RECURSOS DE EARTHSHARE

Campaña Federal Combinada 101

Introducción a la Campaña Federal Combinada (CFC)

1. Introducción

Si usted es una organización sin ánimo de lucro que ha participado -o tiene interés en participar- en campañas de donación en el lugar de trabajo, es posible que haya oído hablar de la Campaña Federal Combinada o CFC. De hecho, la CFC puede ser una forma estupenda de conseguir una mayor concienciación y apoyo financiero para su organización sin ánimo de lucro. Pero, ¿cumple usted los requisitos para ser un posible solicitante de la CFC? ¿Y cuáles son los beneficios?

Hemos creado CFC 101 para responder a estas y otras preguntas.

En EarthShare llevamos décadas ayudando a las organizaciones medioambientales sin ánimo de lucro a participar en la Campaña Federal Combinada. Conocemos bien el proceso de solicitud, los requisitos de las organizaciones no lucrativas y las mejores prácticas para que su organización no lucrativa sea conocida por millones de donantes potenciales. Hasta la fecha, hemos impulsado más de 375 millones de dólares a través de cientos de campañas para cuestiones medioambientales urgentes.

Cuando te unes a nuestra red de más de 500 organizaciones sin ánimo de lucro centradas en el medio ambiente en todo Estados Unidos, aumentas tu impacto y amplificas tu misión. Descubra los servicios vitales y el apoyo que EarthShare proporciona a nuestros socios sin ánimo de lucro solicitando la Campaña Federal Combinada, todo ello a un coste asequible. Cuando nos unimos, podemos hacer del mundo un lugar más fuerte, más sano y más sostenible.

UNA MIRADA MÁS CERCANA

Programas de donaciones en el lugar de trabajo

Los programas de donaciones en el lugar de trabajo permiten a los empleados donar a organizaciones sin ánimo de lucro a través de deducciones en la nómina (normalmente cada período de pago) y de un cheque único cheque o con tarjeta de crédito. Para saber más sobre los programas y campañas de donaciones en el lugar de trabajo, consulte nuestro Donación en el lugar de trabajo 101 artículo¡!

2. ¿Qué es la Campaña Federal Combinada CFC?

El CFC es uno de los mayores mayores campañas anuales de campañas de donaciones en el lugar de trabajo para organizaciones sin ánimo de lucro, que recauda millones de dólares cada año para las organizaciones participantes. Formada por varias campañas individuales (conocidas como "zonas")que se organizan geográficamente dentro de los Estados Unidos y internacionalmentela CFC recibe promesas de contribución de los empleados federalesde los empleados federales, los militares y los jubilados de cada uno de estos grupos.ps. Tstas promesas significan lo que los personas mencionadas planean dar a través de la deducción de la nómina el siguiente año natural o mediante pago con tarjeta de crédito. La temporada de campaña va de septiembre a enero de cada año, y las donaciones de esta campaña apoyan a que benefician a los servicios sanitarios y humanos de todo el mundo.

La Campaña Federal Combinada está dirigida por la Oficina de Gestión de Personal de los Estados Unidos (OPM), y su director es responsable de la responsabilidad de la gestión diaria del programa y de su oficina de la CFC.

UNA BREVE HISTORIA

Además de ser una de las mayores campañas de donaciones en el lugar de trabajo del país, la CFC es también una de las más antiguas. La recaudación de fondos federales en el lugar de trabajo para las organizaciones sin ánimo de lucro se remonta a la década de 1940, pero no fue hasta 1961 que estas campañas recibieron una autoridad formal con directrices y reglamentos. Tres años después, en 1964, se creó oficialmente la Campaña Federal Combinada.

ZONAS CFC

La Campaña Federal Combinada solía estar dividida en más de 150 zonas en todo el país según su ubicación geográfica. Con el tiempo, muchas de estas zonas se consolidaron, reduciendo el número total a 36. Desglosadas por estados o regiones y centradas en las juntas ejecutivas federales y en las grandes organizaciones militares, estas zonas ayudan a mejorar la rendición de cuentas en toda la campaña y a hacer más eficiente el desembolso global de los fondos.

Al solicitar el CFC, una organización sin ánimo de lucro puede elegir participar en una zona local (basada en la ubicación de la sede de su oficina) o a nivel nacional/internacional. La diferencia es doble: el coste inicial y dónde se comercializará su organización. Independientemente de si ha presentado su solicitud a nivel nacional o dentro de su zona geográfica, su organización puede ser buscada y encontrada por cualquier persona que done a través del Sistema de Promesas de Donación de la CFC. Sin embargo, participar a nivel nacional ofrecerá más oportunidades para que su organización no lucrativa sea comercializada activamente entre los empleados de todo el país. Participar en la campaña nacional también conlleva unos costes más elevados (que se detallan a continuación)

¿No está seguro de en qué zona CFC se encuentra? Puede averígualo aquí.

3. Beneficios del CFC

Ahora que sabes más sobre el qué, hablemos del por qué.

Más donaciones.

Saquemos el elefante de la habitación. El mayor beneficio de participar en una campaña de donaciones en el lugar de trabajo de cualquier tipo son las donaciones para su organización. Sin embargo, es poco probable que los donativos de una campaña de donaciones en el lugar de trabajo cubran todas las necesidades de una organización sin ánimo de lucro. Ahí es donde entran los otros beneficios de la CFC: los donantes y la concienciación.

Dada la larga historia y la trayectoria positiva de la CFC como campaña de donaciones en el lugar de trabajo administrada por el gobierno, muchos confían en ella como vehículo para sus donaciones. Esto equivale a millones de empleados que quieren donar activamente pero que pueden no saber quién es su organización o incluso que usted es una opción para su dinero. Participar en la campaña de CFC puede ponerle directamente frente a estos donantes, presentándole a usted y a su trabajo a un público totalmente nuevo. En 2021, se recaudaron más de 78 millones de dólares a través del CFC. De esta cantidad, EarthShare ayudó a recaudar más de 2,2 millones de dólares solo para nuestras organizaciones medioambientales participantes.

Todas las donaciones que llegan a través del CFC son donaciones sin restricciones. Esto significa que los socios sin ánimo de lucro pueden utilizar los fondos según sus necesidades sin ningún tipo de ataduras o estipulaciones.

El dinero recaudado a través del CFC se paga trimestralmente a lo largo del año siguiente (a través de EarthShare), lo que supone otra ventaja para muchas organizaciones sin ánimo de lucro. Tener un flujo de ingresos consistente y predecible puede ser difícil en el mundo de la recaudación de fondos, por lo que saber qué promesas recibirás por adelantado es increíblemente útil a la hora de planificar tu presupuesto anual.

Por último, la CFC también puede ayudarle a conseguir nuevos voluntarios. A lo largo de la Campaña Federal Combinada 2021, casi 100.000 personas ofrecieron su tiempo a las organizaciones sin ánimo de lucro participantes, lo que supuso más de un millón de dólares en valor monetario.

4. El papel de EarthShare

El mayor obstáculo para la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro cuando se trata de campañas de donación en el lugar de trabajo es el tiempo. Especialmente para las organizaciones sin ánimo de lucro pequeñas y medianas con personal limitado, encontrar el tiempo para completar una solicitud para una o más campañas puede ser difícil, si no imposible. Ahí es donde entra EarthShare.

Como federación, presentamos solicitudes para nuestros socios sin ánimo de lucro en el marco de EarthShare. Trabajamos con nuestros socios para asegurarnos de que sus solicitudes están a la altura antes de presentarlas, y nos encargamos del proceso de solicitud y de inclusión en la lista, además de pagar todos los costes asociados por adelantado. Los costes que cubrimos se deducen de los futuros pagos de donaciones a medida que se produce la campaña, por lo que nuestros socios nunca pagan directamente por nuestros servicios.

Ventajas de solicitarlo a través de EarthShare

¿Por qué es mejor solicitarlo a través de EarthShare? Usted obtiene:

  • Todos los gastos están cubiertos por adelantado
  • Apoyo a la aplicación
  • Apoyo a los recursos
  • Orientación sobre las mejores prácticas de participación
  • Promoción durante la campaña
  • Posibles oportunidades para hablar durante la campaña
  • Información sobre los donantes
  • Pagos simplificados

Sus próximos pasos

¿Está interesado en participar en la Campaña Federal Combinada a través de EarthShare? En primer lugar, deberá unirse a nuestra red de socios sin ánimo de lucro. Si eres una organización medioambiental 501(c)(3) que aún no está en nuestra red, ponte en contacto con nosotros en [email protected] para obtener más detalles sobre cómo solicitarlo.

Los actuales socios sin ánimo de lucro pueden rellenar el paquete de solicitud del CFC proporcionado por EarthShare cuando se lance en septiembre. Si no ha participado anteriormente en el CFC y desea que se le notifique cuando se ponga en marcha, envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar la notificación de la solicitud. El equipo de EarthShare le guiará en el proceso.

5. Cómo aplicar

Para ser consideradas para la Campaña Federal Combinada, las organizaciones deben completar la solicitud de la CFC que se pone a disposición cada otoño. En EarthShare, empezamos a preparar a los socios sin ánimo de lucro para esta solicitud ya en septiembre.

Los requisitos básicos anuales incluyen:

  • Un formulario de solicitud cumplimentado
  • Un formulario 990 del IRS (firmado y fechado por su funcionario)
  • Una auditoría (para organizaciones con ingresos superiores a 250.000 dólares)
  • Una auditoría o revisión financiera (para organizaciones con ingresos superiores a 100.000 dólares pero inferiores a 250.000 dólares)
  • Certificación de los controles establecidos para garantizar que los fondos se contabilizan adecuadamente y que la organización puede proporcionar información financiera precisa y oportuna a las partes interesadas (para las organizaciones con ingresos inferiores a 100.000 dólares, todavía no se requieren estados financieros)

Si es la primera vez que presenta una solicitud, también deberá presentar el Anexo A (Áreas de servicio). PARTICIPANTES LOCALES deben incluir una tabla que muestre un mínimo de cinco servicios diferentes prestados en la región donde se encuentra su oficina principal. Todos los servicios deben tener lugar dentro del año natural. El CFC sólo requiere un ejemplo aprobado; sin embargo, EarthShare solicita a nuestros socios sin ánimo de lucro que presenten cinco para que haya ejemplos de reserva en caso de que alguno no sea aprobado.

Para PARTICIPANTES NACIONALES E INTERNACIONALESSe debe incluir una tabla que demuestre los servicios para un mínimo de 18 estados de EE.UU. O un mínimo de 3 países. Los servicios pueden ser del año natural en curso, así como de los dos años anteriores. El CFC requiere un mínimo de 15 servicios aprobados para la participación nacional y 1 servicio aprobado para los participantes internacionales. EarthShare solicita a los Socios que presenten más servicios en caso de que alguno de ellos no sea aprobado. (Para conocer las directrices específicas, diríjase a su contacto en las campañas de EarthShare o envíe un correo electrónico a [email protected]).

NOTA: Completar el Anexo A como organización nacional o internacional requiere mucho más tiempo que para los solicitantes locales. Es importante que se dé el tiempo suficiente para completar esta parte de la solicitud. La Oficina de Gestión de Personal es estricta en la aplicación de las directrices para el Anexo A, así que asegúrese de leer las instrucciones cuidadosamente y en su totalidad si usted está llenando esta parte. Como socio de EarthShare Nonprofit, estaremos aquí para responder a todas las preguntas y proporcionar orientación sobre estos detalles para asegurarse de que tiene una solicitud convincente y completa.

Es necesario actualizar el documento adjunto A cada tres años después de la presentación inicial.

¿QUIÉN PUEDE SOLICITARLO?

Según el sitio web de la OPM, "las organizaciones sin ánimo de lucro del CFC son organizaciones con estatus de organizaciones sin ánimo de lucro exentas de impuestos, según determina el Servicio de Impuestos Internos, en virtud del artículo 501(c)(3) del Título 26 del Código de los Estados Unidos". Para poder optar a la CFC, su organización debe prestar también servicios sanitarios y humanos y cumplir todos los requisitos de elegibilidad de la CFC que se indican a continuación:

  • LOCAL - Deben tener una presencia local y prestar servicios dentro de la zona de la campaña local a la que se presentan. Estos servicios deben tener lugar en el año natural inmediatamente anterior al año de la solicitud. (Ejemplo: Para el año de solicitud 2022, los servicios deben haber tenido lugar entre 2021 y 2022). 
  • NACIONAL/INTERNACIONAL - DEBE prestar servicios en al menos 18 estados diferentes de EE.UU. o en 3 países diferentes durante el periodo de tres años inmediatamente anterior al año de la solicitud. (Ejemplo: Para el año de solicitud 2022, los servicios deben haber tenido lugar entre 2019 y 2022).
  • INTERNACIONAL - Se considera que una organización es internacional si presta servicios exclusivamente (o en su mayoría) a personas de regiones situadas fuera de Estados Unidos. Para demostrar su elegibilidad, una organización internacional debe aportar pruebas de los servicios prestados en un país extranjero como mínimo en el año inmediatamente anterior al de la solicitud de la campaña. (Ejemplo: Para el año de solicitud de 2022, los servicios deben haber tenido lugar entre 2021 y 2022).

CONSEJO DE BUENAS PRÁCTICAS

Organizaciones nacionales e internacionales

Si está cualificado para presentar una solicitud tanto como organización nacional como internacional, elija presentar una solicitud como nacional. Todos los solicitantes de organizaciones sin ánimo de lucro nacionales aparecen como "Nacional/Internacional", mientras que los solicitantes de organizaciones sin ánimo de lucro internacionales sólo aparecen como "Internacional".

COSTE

La solicitud de la Campaña Federal Combinada conlleva tres cuotas distintas: la cuota de solicitud, la cuota de inscripción y la cuota de distribución. Estas tasas proceden de la Oficina de Gestión de Personal y, excepto la tasa de distribución, deben abonarse al presentar la solicitud. EarthShare cubre las tasas iniciales de solicitud y de inclusión en la lista para los socios sin ánimo de lucro que presenten su solicitud a través de nosotros.

En general, es menos costoso presentar una solicitud como organización no lucrativa local. Al participar a nivel local, su organización sólo se comercializará/promoverá en la zona a la que presente su solicitud. Sin embargo, los empleados federales de todo el país podrán seguir donando a su organización sin ánimo de lucro.

  • TASA DE SOLICITUD | Tasa de solicitud de la campaña.
    • Organización local: 245 dólares
    • Organización nacional/internacional: 375 dólares
  • CUOTA DE INSCRIPCIÓN | Tasa que se cobra a una organización por figurar en la campaña después de que su solicitud haya sido aceptada
    • Organización local:
      • Nivel 1 (1 millón de dólares o más de ingresos) - 620 dólares
      • Nivel 2 (entre 250.000 y 1 millón de dólares de ingresos) - 105 dólares
      • Nivel 3 (menos de 250.000 dólares de ingresos) - 14 dólares
    • Organizaciones nacionales/internacionales:
      • Nivel 1 (1 millón de dólares o más de ingresos) - 1.775 dólares
      • Nivel 2 (entre 250.000 y 1 millón de dólares de ingresos) - 510 dólares
      • Nivel 3 (menos de 250.000 dólares de ingresos) - 305 dólares
  • CUOTA DE DISTRIBUCIÓN | Basada en las promesas brutas, esta cuota porcentual es evaluada al final del año de campaña por OPM. Este porcentaje es retenido por OPM en el primer pago del año de campaña. En el pasado, esta cifra ha oscilado entre el 18% y el 23%.

6. Mejores prácticas para la participación en la campaña

Cuando empiece a preparar materiales y activos para la solicitud del CFC, hay algunas prácticas recomendadas que querrá tener en cuenta. Desde los recordatorios de los donantes hasta los activos digitales, asegúrese de tener todo lo que necesita para una campaña exitosa.

No olvide su material de marketing

Una vez que hayas presentado tu solicitud y hayas sido aceptado, tu equipo de EarthShare te ayudará a subir un vídeo, una historia de éxito y fotos personalizadas a la feria virtual de organizaciones sin ánimo de lucro del CFC. Se trata de una forma estupenda de conseguir que su organización sin ánimo de lucro sea reconocida, al tiempo que se informa a los posibles donantes sobre quién es usted, qué hace y por qué debería apoyarle.

(Nota: el CFC tiene requisitos específicos en cuanto a lo que se puede proporcionar, así que póngase en contacto con su equipo de EarthShare para conocer esos detalles).

Agradecimientos y recordatorios a los donantes

Envíe un correo de otoño a los antiguos donantes del CFC para volver a contactar con ellos. Una vez finalizada la campaña, asegúrese de dar las gracias a los donantes del CFC y de mantenerlos durante todo el año.

(Nota: Tenga cuidado de NO solicitar a estos donantes por separado del CFC. Además, el CFC tiene normas muy estrictas sobre lo que se puede enviar a las direcciones de correo electrónico del gobierno, así que asegúrate de solicitar esa información a tu equipo de EarthShare).

CONSEJO DE BUENAS PRÁCTICAS

Agradecimientos a los donantes del CFC

Mejores prácticas de agradecimiento a los donantes de la CFC: Las federaciones como EarthShare no pueden enviar acuses de recibo a los donantes que dan a los socios sin ánimo de lucro. Depende de la Sin ánimo de lucro Sin Ánimo de Lucro cultivar a sus donantes.

Publique su número de CFC en todas partes

Una vez que haya sido aceptado en la Campaña Federal Combinada, su organización recibirá un número CFC. Así es como los donantes y las partes interesadas podrán encontrarle (y donarle) en la base de datos de la CFC. Es conveniente que este número sea lo más conocido posible.

  • Tenga una sección de donaciones en el lugar de trabajo en su sitio web que incluya su número de CFC.
  • Ponga su número de CFC en la cabecera de su sitio web y/o en la navegación principal.
  • Publique en las redes sociales la participación de su organización en el CFC e incluya su número de CFC.
  • Considere la posibilidad de probar la publicidad de pago en las redes sociales dirigida al público donante, compartiendo su número de CFC durante la temporada de campaña.
  • Mencione su participación en el CFC e incluya su número de CFC en todos los boletines y comunicaciones externas.
  • Ponga su número de CFC en su firma de correo electrónico.
  • Ponga su número de CFC en sus tarjetas de visita.

7. Calendario de aplicación

El siguiente calendario describe el proceso de solicitud de la Campaña Federal Combinada para los socios de EarthShare sin ánimo de lucro. Para ver el calendario completo de la CFC de la Oficina de Gestión de Personal, puede visitar el Calendario de eventos.

AÑO 1: Septiembre

EarthShare enviará comunicaciones para notificar cuándo se abre la solicitud de la CFC a los socios sin ánimo de lucro de EarthShare interesados en participar en la Campaña Federal Combinada el siguiente otoño.

Para los socios actuales, esta notificación incluirá el paquete de solicitud del CFC de EarthShare cuando se lance en septiembre. Si no ha participado anteriormente en el CFC y desea que le añadamos a nuestra lista de interesados, envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar una notificación de solicitud. El equipo de EarthShare le guiará a través del proceso y le ayudará cuando sea necesario.

AÑO 1: Octubre

EarthShare solicita que los socios sin ánimo de lucro envíen la información completa de su solicitud de CFC a EarthShare antes del último viernes de octubre. Esto nos permite tener tiempo suficiente para revisar y enviar a todos los socios sin ánimo de lucro interesados en participar. Si se pasa esta fecha, por favor, póngase en contacto con su equipo de EarthShare para ver si podemos acelerar, revisar y presentar su solicitud antes de la fecha límite de solicitud del CFC a finales de enero. El plazo anticipado de EarthShare proporciona suficiente tiempo para una revisión exhaustiva de cada solicitud para minimizar las denegaciones.

Nuestro equipo revisa todas las solicitudes y se pone en contacto con los socios sin ánimo de lucro a lo largo de noviembre y diciembre para plantearles las preguntas que puedan tener, con el fin de aumentar las posibilidades de que cada organización sea aceptada en la campaña.

AÑO 2: Enero

  • EarthShare presenta todas las solicitudes de CFC de socios sin ánimo de lucro antes de la fecha límite de CFC de enero.
  • EarthShare paga todas las tasas de solicitud en nombre de los socios sin ánimo de lucro.
  • EarthShare recupera las comisiones del CFC durante nuestro ciclo de pagos trimestrales, que comienza en julio, tras el periodo de solicitud de la campaña del CFC.

AÑO 2: Junio

  • La Oficina de Gestión de Personal (OPM) notifica a EarthShare las decisiones de elegibilidad.
  • Las solicitudes denegadas deberán ser recurridas en un plazo de diez (10) días hábiles.
  • El equipo de EarthShare trabaja estrechamente con nuestros socios sin ánimo de lucro para asegurarse de que disponemos de todo el material necesario para los llamamientos y presentará estos llamamientos en su nombre.
  • En años anteriores, los pocos recursos que hemos recibido han sido todos aceptados, y para la campaña de 2022 no hemos recibido ninguna negativa: todos los Socios fueron aceptados.

AÑO 2: Agosto

  • EarthShare completa toda la información del listado de nuestros socios sin ánimo de lucro.
  • La información de la lista incluye su logotipo, la información de los voluntarios, los mensajes automáticos de agradecimiento (llamados Care Statements) y otros elementos que se recogen con su solicitud inicial de EarthShare CFC).
  • EarthShare paga la cuota de inscripción en nombre de los socios sin ánimo de lucro.
  • EarthShare recupera estas comisiones durante nuestro ciclo de pagos trimestrales, que comienza el mes de julio siguiente al periodo de solicitud de la campaña del CFC.

AÑO 2/3: septiembre - enero

  • Comienza el periodo de solicitud del CFC.
  • Este periodo se extiende normalmente desde el 1 de septiembrea al 15 de eneroth. Durante este periodo de solicitud, se invitará a los empleados y jubilados federales a realizar promesas anuales y donaciones puntuales a través del sistema en línea del CFC.
  • En todo el país se celebrarán actos de presentación y se colocarán carteles para dar a conocer la campaña.
  • EarthShare se coordinará con el CFC para involucrar a los socios sin ánimo de lucro de EarthShare en estos eventos a medida que estén disponibles.
  • También participamos en una gran variedad de eventos como EarthShare en representación de la federación en su conjunto.
  • Los fondos recaudados directamente por EarthShare en el CFC se compilan como fondos no designados que se distribuyen a los socios sin ánimo de lucro anualmente, según los criterios de distribución designados por la junta directiva.
 
(Nota: Las donaciones a través de las deducciones de la nómina se realizan de enero a diciembre del siguiente año natural).

AÑO 3: Julio

El primer desembolso de EarthShare de todas las donaciones de la campaña de donaciones en el lugar de trabajo comenzará en julio y continuará trimestralmente durante aproximadamente seis desembolsos. (Los costes se descuentan de los cuatro primeros repartos).

Aunque el horizonte temporal puede ser largo, su participación en el CFC le reportará beneficios constantes para ayudar a desarrollar la recaudación de fondos clave para la misión y los programas de su organización. Para EarthShare es un honor colaborar con usted en estos esfuerzos, cumpliendo nuestra misión de ayudar a todos a actuar por un planeta sano.