EarthShare Insights
Introducción a la Campaña Federal Combinada (CFC)
1. Introducción
Si usted es una organización sin ánimo de lucro que ha participado -o tiene interés en participar- en campañas de donación en el lugar de trabajo, es posible que haya oído hablar de la Campaña Federal Combinada o CFC. De hecho, la CFC puede ser una forma estupenda de conseguir una mayor concienciación y apoyo financiero para su organización sin ánimo de lucro. Pero, ¿cumple usted los requisitos para ser un posible solicitante de la CFC? ¿Y cuáles son los beneficios?
Hemos creado esta introducción al CFC para responder a estas y otras preguntas.
En EarthShare llevamos décadas ayudando a las organizaciones medioambientales sin ánimo de lucro a participar en la Campaña Federal Combinada. Conocemos bien el proceso de solicitud, los requisitos de las organizaciones no lucrativas y las mejores prácticas para que su organización no lucrativa sea conocida por millones de donantes potenciales. Hasta la fecha, hemos impulsado más de 375 millones de dólares a través de cientos de campañas para cuestiones medioambientales urgentes.
Cuando te unes a nuestra red de más de 500 organizaciones sin ánimo de lucro centradas en el medio ambiente en todo Estados Unidos, aumentas tu impacto y amplificas tu misión. Descubra los servicios vitales y el apoyo que EarthShare proporciona a nuestros socios sin ánimo de lucro solicitando la Campaña Federal Combinada, todo ello a un coste asequible. Cuando nos unimos, podemos hacer del mundo un lugar más fuerte, más sano y más sostenible.
2. ¿Qué es la Campaña Federal Combinada CFC?
El CFC es uno de los campañas anuales de campañas de donaciones en el lugar de trabajo para organizaciones sin ánimo de lucro, recaudando millones de dólares anuales para las organizaciones participantes. Formada por varias campañas individuales (conocidas como "zonas"), que se organizan geográficamente dentro de EE.UU. e internacionalmente, la CFC recibe promesas de empleados federales, militares y jubilados de cada uno de estos grupos. Estas promesas significan lo que las personas mencionadas planean donar mediante deducción en nómina el siguiente año natural o mediante pago con tarjeta de crédito. La campaña tiene lugar de septiembre a enero de cada año, y los donativos de esta campaña se destinan a organizaciones sin ánimo de lucro que prestan servicios sanitarios y humanos en todo el mundo.
La Campaña Federal Combinada está gestionada por la Oficina de Gestión de Personal de EE.UU. (OPM), y su director es responsable de la gestión diaria del programa y de su oficina de la CFC.
UNA BREVE HISTORIA
Además de ser una de las mayores campañas de donaciones en el lugar de trabajo del país, la CFC es también una de las más antiguas. La recaudación de fondos federales en el lugar de trabajo para las organizaciones sin ánimo de lucro se remonta a la década de 1940, pero no fue hasta 1961 que estas campañas recibieron una autoridad formal con directrices y reglamentos. Tres años después, en 1964, se creó oficialmente la Campaña Federal Combinada.
ZONAS CFC
La Campaña Federal Combinada solía estar dividida en más de 150 zonas en todo el país según su ubicación geográfica. Con el tiempo, muchas de estas zonas se consolidaron, reduciendo el número total a 36. Desglosadas por estados o regiones y centradas en las juntas ejecutivas federales y en las grandes organizaciones militares, estas zonas ayudan a mejorar la rendición de cuentas en toda la campaña y a hacer más eficiente el desembolso global de los fondos.
Al solicitar el CFC, una organización sin ánimo de lucro puede elegir participar en una zona local (basada en la ubicación de la sede de su oficina) o a nivel nacional/internacional. La diferencia es doble: el coste inicial y dónde se comercializará su organización. Independientemente de si ha presentado su solicitud a nivel nacional o dentro de su zona geográfica, su organización puede ser buscada y encontrada por cualquier persona que done a través del Sistema de Promesas de Donación de la CFC. Sin embargo, participar a nivel nacional ofrecerá más oportunidades para que su organización no lucrativa sea comercializada activamente entre los empleados de todo el país. Participar en la campaña nacional también conlleva unos costes más elevados (que se detallan a continuación)
¿No está seguro de en qué zona CFC se encuentra? Puede averígualo aquí.
3. Beneficios del CFC
Ahora que sabes más sobre el qué, hablemos del por qué.
Más donaciones.
Saquemos el elefante de la habitación. El mayor beneficio de participar en una campaña de donaciones en el lugar de trabajo de cualquier tipo son las donaciones para su organización. Sin embargo, es poco probable que los donativos de una campaña de donaciones en el lugar de trabajo cubran todas las necesidades de una organización sin ánimo de lucro. Ahí es donde entran los otros beneficios de la CFC: los donantes y la concienciación.
Dada la larga historia de la CFC y su positiva trayectoria como campaña de donaciones en el lugar de trabajo administrada por el gobierno, muchos confían en ella como vehículo para sus donaciones. Esto equivale a millones de empleados que desean donar activamente pero que tal vez no sepan quién es su organización o incluso que usted es una opción para su dinero. Participar en la campaña del CFC puede ponerle directamente frente a estos donantes, presentándole a usted y a su trabajo a un público totalmente nuevo. En 2023, se recaudaron más de 68 millones de dólares a través del CFC. De esta cantidad, EarthShare ayudó a recaudar más de 2 millones de dólares solo para nuestras organizaciones medioambientales sin ánimo de lucro participantes.
Todas las donaciones que llegan a través del CFC son donaciones sin restricciones. Esto significa que los socios sin ánimo de lucro pueden utilizar los fondos según sus necesidades sin ningún tipo de ataduras o estipulaciones.
El dinero recaudado a través del CFC se paga trimestralmente a lo largo del año siguiente (a través de EarthShare), lo que supone otra ventaja para muchas organizaciones sin ánimo de lucro. Tener un flujo de ingresos consistente y predecible puede ser difícil en el mundo de la recaudación de fondos, por lo que saber qué promesas recibirás por adelantado es increíblemente útil a la hora de planificar tu presupuesto anual.
Por último, la CFC también puede ayudarle a conseguir nuevos voluntarios. A lo largo de la Campaña Federal Combinada 2024, los voluntarios dedicaron su tiempo a las organizaciones sin ánimo de lucro participantes, lo que supuso más de 2,3 millones de dólares en valor monetario.
4. El papel de EarthShare
El mayor obstáculo para la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro cuando se trata de campañas de donación en el lugar de trabajo es el tiempo. Especialmente para las organizaciones sin ánimo de lucro pequeñas y medianas con personal limitado, encontrar el tiempo para completar una solicitud para una o más campañas puede ser difícil, si no imposible. Ahí es donde entra EarthShare.
Como federación, presentamos solicitudes para nuestros socios sin ánimo de lucro en el marco de EarthShare. Trabajamos con nuestros socios para asegurarnos de que sus solicitudes están a la altura antes de presentarlas, y nos encargamos del proceso de solicitud y de inclusión en la lista, además de pagar todos los costes asociados por adelantado. Los costes que cubrimos se deducen de los futuros pagos de donaciones a medida que se produce la campaña, por lo que nuestros socios nunca pagan directamente por nuestros servicios.
Ventajas de solicitarlo a través de EarthShare
¿Por qué es mejor solicitarlo a través de EarthShare? Usted obtiene:
- Todos los gastos están cubiertos por adelantado
- Apoyo a la aplicación
- Apoyo a los recursos
- Orientación sobre las mejores prácticas de participación
- Promoción durante la campaña
- Posibles oportunidades para hablar durante la campaña
- Información sobre los donantes
- Pagos simplificados
Sus próximos pasos
¿Está interesado en participar en la Campaña Federal Combinada a través de EarthShare? En primer lugar, deberá unirse a nuestra red de socios sin ánimo de lucro. Si eres una organización medioambiental 501(c)(3) que aún no está en nuestra red, ponte en contacto con nosotros en nonprofits@earthshare.org para obtener más detalles sobre cómo solicitarlo.
Los actuales socios sin ánimo de lucro pueden rellenar el paquete de solicitud del CFC proporcionado por EarthShare cuando se lance en septiembre. Si no ha participado anteriormente en el CFC y desea que se le notifique cuando se ponga en marcha, envíe un correo electrónico a campaigns@earthshare.org para solicitar la notificación de la solicitud. El equipo de EarthShare le guiará en el proceso.
5. Cómo aplicar
Para participar en la Campaña Federal Combinada, las organizaciones deben cumplimentar la solicitud de la CFC que se publica cada otoño. En EarthShare, empezamos a preparar a los socios sin ánimo de lucro para esta solicitud ya en septiembre.
Los requisitos básicos anuales incluyen:
- Un formulario de solicitud cumplimentado
- Un formulario 990 del IRS (firmado y fechado por su funcionario)
- Una auditoría (para organizaciones con ingresos anuales superiores a 1.000.000 de dólares)
- Certificación de los controles establecidos para garantizar que los fondos se contabilizan adecuadamente y que la organización puede proporcionar información financiera precisa y oportuna a las partes interesadas (en el caso de organizaciones con ingresos inferiores a 1.000.000 de dólares o menos, no se exigen estados financieros)
Si es la primera vez que presenta una solicitud, también deberá presentar el Anexo A (Áreas de servicio). PARTICIPANTES LOCALES deben incluir una tabla que muestre un mínimo de cinco servicios diferentes prestados en la región donde se encuentra su oficina principal. Todos los servicios deben tener lugar dentro del año natural. El CFC sólo requiere un ejemplo aprobado; sin embargo, EarthShare solicita a nuestros socios sin ánimo de lucro que presenten cinco para que haya ejemplos de reserva en caso de que alguno no sea aprobado.
Para PARTICIPANTES NACIONALES E INTERNACIONALESDebe incluirse una tabla que demuestre los servicios prestados en un mínimo de 18 estados de EE.UU. O en un mínimo de tres países. Los servicios pueden ser del año natural en curso, así como de los dos años anteriores. El CFC exige un mínimo de 15 servicios aprobados para la participación nacional y un servicio aprobado para los participantes internacionales. EarthShare solicita a los Socios que presenten más servicios en caso de que alguno de ellos no sea aprobado. (Para obtener directrices específicas, envíe un correo electrónico a campaigns@earthshare.org.)
NOTA | Cumplimentar el Anexo A como organización nacional o internacional requiere mucho más tiempo que para los solicitantes locales. Es importante que disponga de tiempo suficiente para completar esta parte de la solicitud. La Oficina de Gestión de Personal es estricta en la aplicación de las directrices para el Anexo A, así que asegúrese de leer las instrucciones cuidadosamente y por completo si va a rellenar esta parte. Como socio sin ánimo de lucro de EarthShare, estaremos aquí para responder a todas tus preguntas y orientarte sobre estos detalles para asegurarnos de que tu solicitud sea convincente y completa.
Es necesario actualizar el documento adjunto A cada tres años después de la presentación inicial.
¿QUIÉN PUEDE SOLICITARLO?
Según el sitio web de la OPM, "las organizaciones sin ánimo de lucro del CFC son organizaciones con estatus de organizaciones sin ánimo de lucro exentas de impuestos, según determina el Servicio de Impuestos Internos, en virtud del artículo 501(c)(3) del Título 26 del Código de los Estados Unidos". Para poder optar a la CFC, su organización debe prestar también servicios sanitarios y humanos y cumplir todos los requisitos de elegibilidad de la CFC que se indican a continuación:
- LOCAL | DEBEN tener presencia local y prestar servicios dentro de la zona de la campaña local a la que presentan su candidatura. Estos servicios deben tener lugar en el año natural inmediatamente anterior al año de solicitud. (Ejemplo: Para el año de solicitud 2022, los servicios deben haber tenido lugar durante el año natural 2021. Al menos un servicio debe ser de 2021).
- NACIONAL/INTERNACIONAL | DEBE prestar servicios en al menos 18 estados diferentes de EE.UU. o en tres países diferentes durante el periodo de tres años inmediatamente anterior al año de solicitud. (Ejemplo: Para el año de solicitud 2022, los servicios deben haber tenido lugar entre 2019 y 2021).
- INTERNACIONAL | Se considera que una organización es internacional si presta servicios exclusivamente (o en su mayoría) a personas de regiones situadas fuera de Estados Unidos. Para demostrar su elegibilidad, una organización internacional debe aportar pruebas de los servicios prestados en al menos un país extranjero en el año inmediatamente anterior al año de solicitud de la campaña. (Ejemplo: Para el año de solicitud 2022, los servicios deben haber tenido lugar entre 2019 y 2021. Un mínimo de al menos un servicio en servicio debe ser de 2021.)
CONSEJO DE BUENAS PRÁCTICAS
Organizaciones nacionales e internacionales
Si está cualificado para presentar una solicitud tanto como organización nacional como internacional, elija presentar una solicitud como nacional. Todos los solicitantes de organizaciones sin ánimo de lucro nacionales aparecen como "Nacional/Internacional", mientras que los solicitantes de organizaciones sin ánimo de lucro internacionales sólo aparecen como "Internacional".
COSTE
La solicitud de la Campaña Federal Combinada conlleva tres cuotas distintas: la cuota de solicitud, la cuota de inscripción y la cuota de distribución. Estas tasas proceden de la Oficina de Gestión de Personal y, excepto la tasa de distribución, deben abonarse al presentar la solicitud. EarthShare cubre las tasas iniciales de solicitud y de inclusión en la lista para los socios sin ánimo de lucro que presenten su solicitud a través de nosotros.
En general, es menos costoso presentar una solicitud como organización no lucrativa local. Al participar a nivel local, su organización sólo se comercializará/promoverá en la zona a la que presente su solicitud. Sin embargo, los empleados federales de todo el país podrán seguir donando a su organización sin ánimo de lucro.
- TASA DE SOLICITUD | Tasa de solicitud de participación en la campaña (basada en las tasas de 2025)
- Organización local: 150
- Organización nacional/internacional: 230
- CUOTA DE INSCRIPCIÓN | Tasa que se cobra a una organización por figurar en la campaña después de que su solicitud haya sido aceptada
- Organizaciones locales
- Organización de nivel I - Declarar ingresos de 6 millones de dólares o más en el formulario 990 del IRS (o en el formulario pro forma 990 del IRS) - 500 dólares
- Organización de nivel II: declaración de ingresos de entre 1 y 6 millones de dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS) - 444 dólares.
- Organización de nivel III: declaración de ingresos de entre 500.000 y 1 millón de dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS) - 73 dólares
- Organización de nivel IV: declaración de ingresos de 250.000 a 500.000 dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS) - 64 dólares
- Organización de nivel V: declaración de ingresos de entre 50.000 y 250.000 dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS) - 9 $.
- Organización de nivel VI - Declarar menos de 50.000 $ de ingresos en el formulario 990 del IRS (o en el formulario 990 pro forma del IRS) - $8
- Organizaciones nacionales e internacionales
- Organización de nivel I - Declarar ingresos de 6 millones de dólares o más en el formulario 990 del IRS (o en el formulario 990 pro forma del IRS) - 1.222 $.
- Organización de nivel II: declaración de ingresos de entre 1 y 6 millones de dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 proforma del IRS): 1.086 dólares.
- Organización de nivel III: declaración de ingresos de entre 500.000 y 1 millón de dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS) - 351 dólares.
- Organización de nivel IV: declaración de ingresos de entre 250.000 y 500.000 dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS) - 312 $.
- Organización de nivel V: declaración de ingresos de 50.000 a 250.000 dólares en el formulario 990 del IRS (o formulario 990 pro forma del IRS): 210 dólares.
- Organización de Nivel VI - Declarar menos de $50k en ingresos en el Formulario 990 del IRS (o Formulario 990 pro forma del IRS) - $190
- Organizaciones locales
- CUOTA DE DISTRIBUCIÓN | Basada en las promesas brutas, esta cuota porcentual es calculada al final del año de campaña por OPM. OPM retiene este porcentaje en el primer pago del año de campaña. En el pasado, esta cifra ha oscilado entre el 18% y el 27%.
6. Mejores prácticas para la participación en la campaña
Cuando empiece a preparar materiales y activos para la solicitud del CFC, hay algunas prácticas recomendadas que querrá tener en cuenta. Desde los recordatorios de los donantes hasta los activos digitales, asegúrese de tener todo lo que necesita para una campaña exitosa.
No olvide su material de marketing
Una vez que hayas presentado tu solicitud y hayas sido aceptado, tu equipo de EarthShare te ayudará a subir un vídeo, una historia de éxito y fotos personalizadas a la feria virtual de organizaciones sin ánimo de lucro del CFC. Se trata de una forma estupenda de conseguir que su organización sin ánimo de lucro sea reconocida, al tiempo que se informa a los posibles donantes sobre quién es usted, qué hace y por qué debería apoyarle.
(Nota: el CFC tiene requisitos específicos en cuanto a lo que se puede proporcionar, así que póngase en contacto con su equipo de EarthShare para conocer esos detalles).
Agradecimientos y recordatorios a los donantes
Envíe un correo de otoño a los antiguos donantes del CFC para volver a contactar con ellos. Una vez finalizada la campaña, asegúrese de dar las gracias a los donantes del CFC y de mantenerlos durante todo el año.
(Nota: Tenga cuidado de NO solicitar a estos donantes por separado del CFC. Además, el CFC tiene normas muy estrictas sobre lo que se puede enviar a las direcciones de correo electrónico del gobierno, así que asegúrate de solicitar esa información a tu equipo de EarthShare).
CONSEJO DE BUENAS PRÁCTICAS
Agradecimientos a los donantes del CFC
Mejores prácticas de agradecimiento a los donantes de la CFC: Las federaciones como EarthShare no pueden enviar acuses de recibo a los donantes que dan a los socios sin ánimo de lucro. Depende de la Sin ánimo de lucro Sin Ánimo de Lucro cultivar a sus donantes.
Publique su número de CFC en todas partes
Una vez que haya sido aceptado en la Campaña Federal Combinada, su organización recibirá un número CFC. Así es como los donantes y las partes interesadas podrán encontrarle (y donarle) en la base de datos de la CFC. Es conveniente que este número sea lo más conocido posible.
- Tenga una sección de donaciones en el lugar de trabajo en su sitio web que incluya su número de CFC.
- Ponga su número de CFC en la cabecera de su sitio web y/o en la navegación principal.
- Publique en las redes sociales la participación de su organización en el CFC e incluya su número de CFC.
- Considere la posibilidad de probar la publicidad de pago en las redes sociales dirigida al público donante, compartiendo su número de CFC durante la temporada de campaña.
- Mencione su participación en el CFC e incluya su número de CFC en todos los boletines y comunicaciones externas.
- Ponga su número de CFC en su firma de correo electrónico.
- Ponga su número de CFC en sus tarjetas de visita.
7. Calendario de aplicación
El siguiente calendario describe el proceso de solicitud de la Campaña Federal Combinada para los socios de EarthShare sin ánimo de lucro. Para ver el calendario completo de la CFC de la Oficina de Gestión de Personal, puede visitar el Calendario de eventos.
AÑO 1: Septiembre
EarthShare enviará comunicaciones para notificar cuándo se abre el plazo de solicitud de la CFC a los socios sin ánimo de lucro de EarthShare interesados en participar en la Campaña Federal Combinada del otoño siguiente.
Para los socios actuales, esta notificación incluirá el paquete de solicitud del CFC de EarthShare cuando se lance en septiembre. Si no ha participado anteriormente en el CFC y desea que le añadamos a nuestra lista de interesados, envíe un correo electrónico a campaigns@earthshare.org para solicitar una notificación de solicitud. El equipo de EarthShare le guiará a través del proceso y le ayudará cuando sea necesario.
AÑO 1: Octubre
EarthShare solicita que los socios sin ánimo de lucro envíen la información completa de su solicitud de CFC a EarthShare antes del último viernes de octubre. Esto nos permite tener tiempo suficiente para revisar y enviar a todos los socios sin ánimo de lucro interesados en participar. Si se pasa esta fecha, por favor, póngase en contacto con su equipo de EarthShare para ver si podemos acelerar, revisar y presentar su solicitud antes de la fecha límite de solicitud del CFC a finales de enero. El plazo anticipado de EarthShare proporciona suficiente tiempo para una revisión exhaustiva de cada solicitud para minimizar las denegaciones.
Nuestro equipo revisa todas las solicitudes y se pone en contacto con los socios sin ánimo de lucro a lo largo de noviembre y diciembre para plantearles las preguntas que puedan tener, con el fin de aumentar las posibilidades de que cada organización sea aceptada en la campaña.
AÑO 2: Enero
- EarthShare presenta todas las solicitudes de CFC de socios sin ánimo de lucro antes de la fecha límite de CFC de enero.
- EarthShare paga todas las tasas de solicitud en nombre de los socios sin ánimo de lucro.
- EarthShare recupera las comisiones del CFC durante nuestro ciclo de pagos trimestrales, que comienza en julio, tras el periodo de solicitud de la campaña del CFC.
AÑO 2: Junio
- La Oficina de Gestión de Personal (OPM) notifica a EarthShare las decisiones de elegibilidad.
- Las solicitudes denegadas deberán ser recurridas en un plazo de diez (10) días hábiles.
- El equipo de EarthShare colabora estrechamente con nuestros socios sin ánimo de lucro para asegurarse de que disponemos de todos los materiales necesarios para los llamamientos y los presentará en su nombre.
AÑO 2: Agosto
- EarthShare completa toda la información del listado de nuestros socios sin ánimo de lucro.
- La información de la lista incluye su logotipo, información sobre los voluntarios, mensajes automáticos de agradecimiento (llamados Care Statements) y otros elementos que se recogen con su solicitud inicial de EarthShare CFC.
- EarthShare paga la cuota de inscripción en nombre de los socios sin ánimo de lucro.
- EarthShare recupera estas comisiones durante nuestro ciclo de pagos trimestrales, que comienza el mes de julio siguiente al periodo de solicitud de la campaña del CFC.
AÑO 2/3: septiembre - enero
- Comienza el periodo de solicitud del CFC.
- Este periodo se extiende normalmente desde el 1 de septiembrea al 15 de eneroth. Durante este periodo de solicitud, se invitará a los empleados y jubilados federales a realizar promesas anuales y donaciones puntuales a través del sistema en línea del CFC.
- En todo el país se celebrarán actos de presentación y se colocarán carteles para dar a conocer la campaña.
- EarthShare se coordinará con el CFC para involucrar a los socios sin ánimo de lucro de EarthShare en estos eventos a medida que estén disponibles.
- También participamos en una gran variedad de eventos como EarthShare en representación de la federación en su conjunto.
- Los fondos recaudados directamente por EarthShare en el CFC se compilan como fondos no designados que se distribuyen a los socios sin ánimo de lucro anualmente, según los criterios de distribución designados por la junta directiva.
AÑO 3: Julio
El primer desembolso de EarthShare de todas las donaciones de la campaña de donaciones en el lugar de trabajo comenzará en julio y continuará trimestralmente durante aproximadamente seis desembolsos. (Los costes se descuentan de los cuatro primeros repartos).
Aunque el horizonte temporal puede ser largo, su participación en el CFC le reportará beneficios constantes para ayudar a desarrollar la recaudación de fondos clave para la misión y los programas de su organización. Para EarthShare es un honor colaborar con usted en estos esfuerzos, cumpliendo nuestra misión de ayudar a todos a actuar por un planeta sano.