Acerca de EarthShare

EarthShare, Inc. («EarthShare», «nosotros», «nos» o «nuestro») respeta la privacidad de nuestros donantes, participantes en programas de donaciones en el lugar de trabajo, socios corporativos, socios sin ánimo de lucro, participantes en programas de patrocinio fiscal y visitantes de nuestros sitios web y plataformas.

La presente Política de privacidad explica cómo EarthShare recopila, utiliza, comparte, conserva y protege la información en relación con nuestros programas de fondos asesorados por donantes («DAF»), servicios de donaciones en el lugar de trabajo y corporativas, servicios de patrocinio fiscal, sitios web, aplicaciones y ofertas relacionadas (en conjunto, los «Servicios»).

Esta Política de privacidad debe leerse junto con las condiciones aplicables de EarthShare relativas a los fondos asesorados por donantes, los servicios de donaciones en el lugar de trabajo y de empresas, así como otros acuerdos específicos de cada programa.

Al utilizar los Servicios, crear una cuenta, participar en un programa, enviarnos información o interactuar de cualquier otra forma con EarthShare, usted acepta las prácticas descritas en la presente Política de privacidad.

1. Ámbito de aplicación y tipos de relación

EarthShare presta servicios a una amplia variedad de usuarios y organizaciones, entre los que se incluyen:

Donantes particulares y titulares de cuentas DAF
Empleados que participan en programas de donaciones en el lugar de trabajo
Empresas patrocinadoras y responsables de donaciones corporativas
Participantes en el patrocinio fiscal y proyectos patrocinados
Organizaciones sin ánimo de lucro que reciben subvenciones o donaciones
Usuarios de los sitios web y las aplicaciones de EarthShare

En función de la naturaleza de su relación con EarthShare, pueden aplicarse diferentes prácticas de intercambio de información, estructuras de presentación de informes y funciones de administración de cuentas.

Por ejemplo:

Las cuentas de donaciones en el lugar de trabajo pueden incluir información facilitada por un empleador, un proveedor de nóminas, una plataforma de prestaciones o un patrocinador corporativo
Los programas de donaciones corporativas pueden permitir que determinados administradores de la empresa accedan a los informes y a las métricas de participación del programa
Los expedientes de DAF pueden incluir el historial de recomendaciones de subvenciones, registros de aportaciones, documentación fiscal e información relacionada con el cumplimiento normativo
Los programas de patrocinio fiscal pueden implicar la presentación de informes financieros a nivel de proyecto y la supervisión administrativa.

2. Información que recopilamos

Información que usted nos facilita directamente

Podemos recopilar la información que nos facilites cuando:

Crear o gestionar una cuenta de EarthShare
Abrir una cuenta DAF o hacer una aportación a ella
Participa en programas de donaciones en el lugar de trabajo o de empresas
Recomendar subvenciones o realizar donaciones benéficas
Solicita patrocinio fiscal o participa en proyectos patrocinados
Ponte en contacto con EarthShare
Suscríbete para recibir novedades o comunicaciones de marketing
Enviar formularios, solicitudes, encuestas o solicitudes de asistencia

La información que recopilamos puede incluir:

Nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono
Empresa o entidad a la que pertenece
Historial de donaciones, recomendaciones de subvenciones y aportaciones
Información sobre pagos y transacciones
Datos de la cuenta bancaria o de la cuenta de valores necesarios para tramitar las aportaciones
Documentación fiscal y registros financieros relacionados
Información sobre la verificación de identidad
Comunicaciones y correspondencia con EarthShare
Cualquier otra información que nos haya facilitado voluntariamente

Información recopilada automáticamente

Cuando utilice nuestros Servicios, es posible que recopilemos automáticamente cierta información técnica y de uso, entre la que se incluye:

Dirección IP
Tipo de navegador e información del dispositivo
Sistema operativo
Actividad de uso del sitio web
URL de referencia
Actividad de la sesión y comportamiento de navegación
Cookies y tecnologías similares

Podemos utilizar herramientas de análisis y rendimiento para comprender mejor cómo interactúan los usuarios con los Servicios y para mejorar la funcionalidad de la plataforma y la experiencia del usuario.

Información procedente de terceros

Podemos recibir información de terceros, entre los que se incluyen:

Empresarios y socios de programas de donaciones en el lugar de trabajo
Empresas patrocinadoras y administradores de programas
Proveedores de servicios de pago e instituciones financieras
Organismos de verificación sin ánimo de lucro
Proveedores de servicios de verificación de identidad y prevención del fraude
Bases de datos de acceso público y fuentes normativas
Proveedores de servicios que prestan apoyo a nuestras operaciones

3. Cómo utilizamos la información

EarthShare puede utilizar la información para:

Prestar, gestionar, mantener y mejorar los Servicios
Crear y gestionar cuentas DAF
Gestionar donaciones, subvenciones y transacciones
Facilitar programas de donaciones en el lugar de trabajo y a nivel corporativo
Gestionar programas de patrocinio fiscal
Verificar identidades y garantizar la seguridad de las cuentas
Comunicarse con los usuarios en relación con las cuentas o las transacciones
Ofrecer atención al cliente
Generar recibos, documentos fiscales y documentación de cumplimiento normativo
Detectar, investigar y prevenir el fraude, el uso indebido o las actividades prohibidas
Cumplir con las obligaciones legales, normativas, contables, fiscales y de presentación de informes
Hacer cumplir los acuerdos, las políticas y los requisitos de los programas
Mejorar la experiencia del usuario y la funcionalidad de la plataforma
Analizar las tendencias de interacción y el rendimiento operativo
Enviar actualizaciones, contenido educativo o comunicaciones de marketing cuando lo permita la ley

4. Donaciones en el lugar de trabajo e información sobre programas corporativos

Si participa en un programa benéfico en el lugar de trabajo, patrocinado por su empresa o corporativo, gestionado a través de EarthShare, es posible que compartamos información limitada con su empresa, el patrocinador corporativo o el administrador del programa, en la medida en que sea necesario para el funcionamiento del mismo.

Dependiendo de la estructura del programa, esto puede incluir:

Estado de participación
Actividad de contribución
Requisitos de elegibilidad
Métricas de interacción con la campaña
Informes agregados o a nivel de programa
Estado de ejecución de la subvención
Informes administrativos necesarios para el funcionamiento del programa

EarthShare no divulga información personal sobre cuentas DAF, recomendaciones de subvenciones ajenas al programa ni actividades benéficas ajenas al mismo a los empleadores o patrocinadores corporativos, salvo en los siguientes casos:

En la medida en que sea necesario para gestionar el programa correspondiente
Para cumplir con la legislación o las obligaciones reglamentarias
Para cumplir los requisitos del programa
Con la autorización o indicación del usuario

La participación en programas de donaciones patrocinados por la empresa, donaciones en el lugar de trabajo o programas de filantropía corporativa también puede estar sujeta a acuerdos específicos de cada programa, incluidos los Términos de los Servicios de Donaciones en el Lugar de Trabajo y Corporativas de EarthShare.

5. Concesión de subvenciones y divulgación de información sobre los beneficiarios

EarthShare puede compartir la información de los donantes con las organizaciones benéficas beneficiarias en relación con la concesión de subvenciones.

En función de las preferencias de los donantes y de la configuración del programa correspondiente, la información compartida puede incluir:

Nombre del donante
Dirección postal
Dirección de correo electrónico
Importe de la subvención
Finalidad o destino de la subvención
Comunicaciones relacionadas

Los donantes pueden optar por recomendar subvenciones de forma anónima cuando esté permitido.

Las recomendaciones anónimas sobre subvenciones influyen en la información que se comparte con las organizaciones beneficiarias, pero no eximen a EarthShare de sus obligaciones internas en materia de mantenimiento de registros, cumplimiento normativo, fiscalidad, auditoría o normativa.

6. Actividades de cumplimiento, verificación y seguridad

EarthShare puede utilizar la información para:

Verificar la identidad
Llevar a cabo actividades de prevención del fraude y de control de riesgos
Realizar controles de sanciones y de partes prohibidas
Cumplir con las obligaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales
Investigar actividades sospechosas o prohibidas
Mantener la integridad y la seguridad de la plataforma
Hacer cumplir los acuerdos y las políticas
Responder a solicitudes legales o consultas reglamentarias

EarthShare puede colaborar con instituciones financieras, procesadores de pagos, proveedores de servicios de cumplimiento normativo y proveedores de seguridad para llevar a cabo estas actividades.

7. Proveedores de servicios y terceros

EarthShare colabora con proveedores externos y prestadores de servicios que prestan servicios en nuestro nombre, entre los que se incluyen:

Gestión de pagos
Alojamiento e infraestructura en la nube
Análisis y comunicaciones
Verificación de identidad
Verificación de organizaciones sin ánimo de lucro
Vigilancia de seguridad
Asistencia técnica en materia de infraestructura
Tramitación de donaciones y subvenciones

Estos proveedores están autorizados a acceder a la información personal únicamente en la medida en que sea necesario para prestar servicios a EarthShare y están sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.

EarthShare también puede divulgar información:

Para cumplir con la legislación aplicable o con un procedimiento judicial
Para proteger los derechos, la seguridad y la protección de EarthShare, de los usuarios o de terceros
En relación con auditorías, investigaciones o revisiones reglamentarias
En relación con una fusión, adquisición, reestructuración o transferencia de activos
Con el consentimiento o las instrucciones del usuario

EarthShare no vende información personal. Tampoco compartimos información personal con terceros para que estos la utilicen con fines de marketing propios, salvo en los casos descritos en la presente Política de privacidad.

8. Procesamiento de pagos e infraestructura financiera

Ciertas funciones relacionadas con el procesamiento de pagos y las transacciones financieras son realizadas por proveedores externos de confianza, entre los que se incluyen Stripe y ChariotPay.

EarthShare no almacena la información completa de las tarjetas de pago en sus sistemas.

Los proveedores de servicios de pago y los proveedores de servicios financieros pueden recopilar y tratar de forma independiente la información necesaria para completar las transacciones y cumplir con la normativa financiera. El uso que hacen de la información se rige por sus propias políticas de privacidad y obligaciones legales.

9. Medidas de seguridad

EarthShare cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal y los datos de las transacciones.

Entre estas medidas de seguridad se incluyen:

Cifrado de la información confidencial tanto en tránsito como en reposo, cuando sea necesario
Controles de acceso y permisos basados en roles
Integraciones seguras con proveedores de servicios financieros y de pago
Controles de supervisión y prevención del fraude
Revisiones de seguridad de proveedores e infraestructuras
Procedimientos operativos y de seguridad internos

Ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es totalmente seguro. Por lo tanto, EarthShare no puede garantizar una seguridad absoluta.

10. Conservación de datos

EarthShare conserva la información durante el tiempo que sea necesario para:

Prestar y gestionar los Servicios
Llevar un registro de los fondos de acceso directo (DAF), las donaciones, las subvenciones y los patrocinios fiscales
Cumplir con las obligaciones legales, contables, fiscales, de auditoría y normativas
Resolver conflictos
Hacer cumplir los acuerdos y las políticas
Proteger la integridad y la seguridad de la plataforma

Es posible que se conserven determinados registros relativos a aportaciones, transacciones, subvenciones, cumplimiento normativo y aspectos financieros incluso después del cierre de una cuenta o de que se haya solicitado su eliminación, en los casos en que la legislación aplicable lo exija o lo permita.

11. Cookies y herramientas de análisis

EarthShare puede utilizar cookies, píxeles, herramientas de análisis y tecnologías similares para:

Mantener la funcionalidad de la sesión
Mejorar el rendimiento del sitio web
Comprender los patrones de uso
Analizar las tendencias de interacción
Personalizar la experiencia del usuario
Apoyar las operaciones y las comunicaciones de la plataforma

Los usuarios pueden modificar la configuración del navegador para limitar el uso de cookies, aunque esto podría afectar a algunas funciones.

12. Tus opciones y derechos de privacidad

Dependiendo de la legislación de su país, es posible que tenga derechos en relación con sus datos personales, entre los que se incluyen:

Acceder a la información personal
Corregir la información errónea
Solicitar la supresión de determinada información
Oponerse a determinadas actividades de tratamiento o limitarlas
Gestionar las preferencias de comunicación

Los usuarios pueden darse de baja de las comunicaciones de marketing siguiendo las instrucciones para darse de baja que figuran en los correos electrónicos o poniéndose en contacto directamente con EarthShare.

Para ejercer los derechos de privacidad disponibles o enviar consultas relacionadas con la privacidad, póngase en contacto con: giving@earthshare.org

EarthShare puede solicitar una verificación de identidad antes de tramitar determinadas solicitudes.

13. Transferencias internacionales

EarthShare opera principalmente en Estados Unidos. La información puede ser tratada, almacenada o transferida dentro de Estados Unidos o en otras jurisdicciones en las que operan EarthShare o sus proveedores de servicios.

Al utilizar los Servicios, usted reconoce que la información puede transferirse y tratarse en jurisdicciones con leyes de protección de datos diferentes a las de su país o estado de residencia.

14. Privacidad de los menores

Los Servicios no están dirigidos a menores de 13 años, y EarthShare no recopila deliberadamente información personal de menores de 13 años.

Si EarthShare tiene conocimiento de que se ha recopilado información personal de un menor de 13 años sin el consentimiento adecuado, tomaremos las medidas razonables para eliminar dicha información.

15. Modificaciones de la presente Política de privacidad

EarthShare podrá actualizar esta Política de privacidad periódicamente para reflejar cambios operativos, legales, normativos o relacionados con la plataforma.

Si realizamos cambios sustanciales, es posible que lo notifiquemos a través de los Servicios, por correo electrónico o actualizando la fecha de entrada en vigor indicada anteriormente.

El uso continuado de los Servicios tras la entrada en vigor de las actualizaciones implica la aceptación de la Política de privacidad revisada.

16. Información exigida por la legislación estatal

Algunos estados exigen a las organizaciones benéficas, las plataformas de recaudación de fondos, los administradores de fondos asesorados por donantes o los operadores de campañas de recaudación de fondos que faciliten información específica sobre su registro, su condición de entidad benéfica o los derechos de los donantes.

EarthShare podrá facilitar información adicional específica de cada estado, avisos o datos de registro cuando así lo exija la legislación aplicable.

Los residentes de determinados estados también pueden gozar de derechos de privacidad adicionales en virtud de las leyes estatales de privacidad aplicables, incluidos los derechos relacionados con el acceso, la rectificación, la supresión o la limitación de determinadas actividades de tratamiento de datos personales.

Derechos de privacidad en California

Los residentes de California pueden tener derechos adicionales en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA») y otras leyes de privacidad de California relacionadas, sin perjuicio de las exenciones y limitaciones aplicables.

Estos derechos pueden incluir el derecho a:

Solicitar acceso a determinadas categorías o a datos personales concretos
Solicitar la rectificación de datos personales inexactos
Solicitar la supresión de determinados datos personales
Solicitar información sobre las categorías de datos que se ceden con fines comerciales
Limitar determinados usos de la información personal sensible cuando proceda

EarthShare no vende ni comparte información personal con fines de publicidad comportamental entre diferentes contextos, tal y como se define en la legislación de California.

Colorado, Connecticut, Virginia y otros derechos de privacidad estatales

Los residentes de Colorado, Connecticut, Virginia, Utah y otros estados con leyes de protección de datos aplicables pueden tener derechos adicionales en relación con sus datos personales, sin perjuicio de las exenciones y limitaciones previstas en la legislación.

EarthShare tramitará las solicitudes verificadas de conformidad con la legislación vigente.

Residentes de Nevada

Los residentes de Nevada pueden solicitar a EarthShare que no venda determinada información protegida en virtud de la legislación de Nevada. En la actualidad, EarthShare no vende información protegida tal y como la define la legislación de Nevada.

Información sobre el registro de organizaciones benéficas

Los estados financieros de EarthShare y la información relativa a sus fines benéficos, programas y actividades pueden solicitarse poniéndose en contacto con:

EarthShare, Inc.
1717 K Street NW, Suite 900
Washington, DC 20006

giving@earthshare.org
https://www.earthshare.org

Algunos estados exigen la publicación de información adicional relativa al registro de organizaciones benéficas. Cuando sea necesario, EarthShare podrá facilitar avisos complementarios específicos para cada estado en relación con la situación del registro de la organización benéfica, la información financiera o los derechos de los donantes.

17. Notas complementarias sobre los programas en el lugar de trabajo y los programas corporativos

En lo que respecta a las donaciones en el lugar de trabajo y a los programas benéficos patrocinados por empresas, los empleadores, las plataformas de prestaciones, los proveedores de servicios de nóminas o los patrocinadores corporativos pueden recopilar, tratar o conservar información de forma independiente, con arreglo a sus propias políticas de privacidad y obligaciones legales.

EarthShare no se hace responsable de las prácticas de privacidad ni del tratamiento de datos de terceros, como empresas contratantes, proveedores de servicios de nóminas, administradores de prestaciones o plataformas externas.

Los usuarios que participen en programas patrocinados por una empresa deben consultar los avisos de privacidad correspondientes de la empresa o del programa, además de la presente Política de privacidad.

18. Datos de contacto

Si tiene alguna pregunta, solicitud o duda sobre esta Política de privacidad o las prácticas de privacidad de EarthShare, puede dirigirse a:

EarthShare, Inc.
1717 K Street NW, Suite 900
Washington, DC 20006

giving@earthshare.org
https://www.earthshare.org

Resumen en lenguaje sencillo

EarthShare recopila la información necesaria para gestionar fondos asesorados por donantes, programas de donaciones en el lugar de trabajo, programas de donaciones corporativas, servicios de patrocinio fiscal, donaciones, subvenciones y operaciones relacionadas con la plataforma.

Utilizamos la información para:

Gestionar donaciones y subvenciones
Gestionar cuentas y programas
Llevar registros y cumplir con las obligaciones legales
Prevenir el fraude y proteger la seguridad de la plataforma
Mejorar los servicios y la experiencia del usuario

Los programas de donaciones en el lugar de trabajo y de las empresas pueden implicar un intercambio limitado de información con los empleadores o los administradores de los programas, en la medida en que sea necesario para la gestión de dichos programas.

EarthShare no vende información personal.

Colaboramos con proveedores de servicios de confianza y socios de infraestructura financiera para procesar las transacciones de forma segura y respaldar el funcionamiento de la plataforma.

Ciertos registros financieros, de concesión de subvenciones y de cumplimiento normativo deben conservarse por motivos legales y reglamentarios, incluso después del cierre de las cuentas.

Las condiciones legales adicionales que rigen los servicios de EarthShare se pueden consultar en: