EarthShare 职场与企业捐赠服务
条款和条件
更新于2026年5月
简介
请仔细阅读本《EarthShare 职场及企业捐赠服务条款》（以下简称“职场条款”）。 本《工作场所条款》构成 EarthShare, Inc.（以下简称“EarthShare”、“我们”、“本公司”或“我们的”）与任何雇主、公司、组织、机构、企业捐赠者、赞助商、管理人、员工参与者、承包商参与者、授权组织代表或其他授权参与者（以下简称“您”或“您的”）之间具有法律约束力的协议，该协议适用于参与、管理、 访问或使用 EarthShare 职场捐赠计划、雇主赞助的慈善捐赠计划、企业捐赠者建议基金计划、企业慈善捐赠账户、员工慈善参与计划、雇主配捐计划、薪资扣缴捐赠计划、组织慈善计划、相关管理工具及相关服务（统称“职场及企业捐赠服务”）的任何雇主、公司、组织、机构、企业捐赠者、赞助商、管理人、员工参与者、承包商参与者、授权组织代表或其他授权参与者（“您”或“您的”）之间具有法律约束力的协议。
本《工作场所条款》是对 EarthShare《捐赠者建议基金条款与条件》的补充，专门适用于工作场所捐赠安排、雇主赞助的慈善捐赠计划、组织参与捐赠者建议基金、企业慈善捐赠计划、工资扣缴捐赠计划、雇主捐赠结构、组织管理功能以及相关的企业或组织服务。
若本《工作场所条款》与 EarthShare 的《捐赠者建议基金条款与条件》之间存在任何冲突，在涉及相关工作场所及企业捐赠服务时，应以本《工作场所条款》为准。
EarthShare 保留根据其自行判断，并依据适用法律、受托责任、合规要求、内部政策及项目要求，批准、拒绝、暂停、修改、限制或终止参与任何“职场与企业捐赠服务”的权利。
通过访问或使用“职场与企业捐赠”服务、注册项目、接受邀请、点击“我接受”、参与雇主赞助的项目、 开设企业捐赠账户、进行捐赠、接收雇主赞助的捐赠，或以其他方式参与职场或企业捐赠计划，即表示您确认已阅读、理解并同意受本职场条款的约束。
1. 职场及企业捐赠服务
EarthShare 可提供职场捐赠及机构慈善服务，包括但不限于：
- 参与由雇主赞助的捐赠者建议基金
- 员工慈善捐赠计划
- 企业捐赠建议基金账户
- 企业慈善捐赠账户
- 雇主缴费及匹配计划
- 职场捐赠活动
- 工资扣缴捐赠计划
- 员工参与和志愿服务项目
- 组织仪表盘和报告工具
- 资助建议工作流
- 企业慈善管理服务
- 行政、入职和实施服务
- 慈善参与工具
- 薪资系统集成
- API 集成
- 单点登录（SSO）与身份管理集成
- 相关的慈善管理服务
“工作场所及企业捐赠服务”可能因组织、项目架构、与雇主的关系、地理位置、监管要求以及EarthShare批准的项目配置而有所不同。
并非所有服务或功能都适用于所有组织或参与者。
2. 组织参与
参与“工作场所及企业捐赠服务”的组织可指定授权管理员、经理、人力资源人员、财务人员、薪资管理员、项目经理、企业慈善事务人员或其他授权代表，负责管理或协调参与相关“工作场所及企业捐赠服务”的事宜。
除非 EarthShare 确知该授权无效或已被撤销，否则 EarthShare 可依据授权组织代表提交的指示、许可、选择、批准及行政行为行事。
组织应负责：
- 维护准确的参与者资格信息
- 管理组织访问权限
- 管理薪资扣缴选项和设置
- 确保遵守适用的雇佣、薪资、隐私、税务、慈善及劳动法律法规
- 确保组织参与所需的内部审批程序
- 确保授权用户遵守相关条款和政策
- 维护组织管理凭证和系统的安全性
各组织对其自身的雇佣决策、员工薪酬制度、薪资管理、税务处理决定以及内部慈善捐赠政策负有全部责任。
3. 员工和参与者账户
通过“职场与企业捐赠服务”参与的个人，可根据 EarthShare 的《捐赠者建议基金条款与条件》，开设或使用 EarthShare 捐赠者建议基金账户或相关慈善参与账户。
员工参与者与其“地球共享”（EarthShare）的捐赠建议基金账户及相关慈善活动之间保持着个人关系。
参与“职场与企业捐赠服务”并不构成EarthShare与任何参与者或组织之间的雇佣关系、代理关系、合伙关系或受托关系。
除非另有书面明确规定：
- 捐赠者建议基金账户由EarthShare管理；
- 慈善资产仍受EarthShare的独家法律控制；
- 拨款建议仅供参考；
- 且员工的参与权可能不受雇佣关系是否延续的影响而继续有效，但须遵守EarthShare的政策及适用的项目框架。
某些由雇主提供的福利、匹配计划、缴费计划、管理权限、薪资扣缴功能或组织管理工具，可能会在雇佣关系终止、计划参与终止或组织赞助终止时终止或发生变更。
4. 企业捐赠账户
各组织可设立由EarthShare管理的机构捐赠建议基金账户、机构慈善捐赠账户或相关机构慈善账户（以下简称“机构捐赠账户”）。
所有汇入企业捐赠账户的款项均视为已向EarthShare完成的慈善捐赠，并始终受EarthShare的独家法律控制和管辖。
企业捐赠账户的管理遵循适用的捐赠者建议基金法律、受托责任、合规要求以及EarthShare的政策。
各组织及授权代表可就拨款、慈善捐赠、投资分配及相关慈善活动提出不具约束力的建议。所有此类建议仅供参考，并须经EarthShare独立审查和批准。
EarthShare 保留在合理必要的情况下，为遵守适用法律、监管指引、受托责任、内部政策、合规要求或风险管理考量，对任何建议进行批准、拒绝、推迟、要求提供补充信息、附加条件或予以驳回的权利。
各组织应自行负责就捐款、赠款、赞助、配对计划、员工激励、工资扣缴捐款或相关慈善活动的税务处理，寻求独立的法律、税务、会计及财务建议。
5. 雇主缴费与匹配计划
组织可选择提供：
- 匹配供款
- 激励性缴费
- 雇主赞助的慈善捐款
- 种子轮融资
- 员工奖励
- 慈善拨款
- 志愿者激励措施
- 基于活动的慈善支持
- 相关的慈善激励措施或捐赠
雇主缴费可能需缴纳：
- 归属规则
- 参与要求
- 就业状况要求
- 匹配限制
- 慈善资格规定
- 组织政策
- 项目预算
- EarthShare审批流程
- 合规审查
- EarthShare 不保证任何雇主捐款、配捐或慈善激励措施一定会被提供、批准、延续或获得资金支持。
各组织对以下事项的决定权完全归其所有：
- 员工资格
- 匹配条件
- 投稿政策
- 参与规则
- 内部慈善政策
- 适用的雇佣相关政策
6. 工资税缴款（机构）
“职场与企业捐赠服务”可通过与薪资服务商、人力资源系统、福利平台或相关第三方服务进行对接，支持薪资扣缴捐赠。
各组织须全权负责：
- 获取员工对工资扣款的授权
- 确保工资扣缴的准确性
- 遵守适用的薪资、工资、雇佣及税法
- 准确、及时地上缴代扣款项
- 更正工资或缴费错误
- 管理员工的参保及扣缴选项
EarthShare 不对以下情况负责：
- 工资发放延迟
- 工资核算错误
- 预扣税款错误
- 汇款失败
- 雇佣分类争议
- 薪资服务提供商系统故障
- 由第三方薪资服务提供商或组织内部薪资系统导致的错误
工资税款的处理时间表可能会因工资发放周期、服务商对接情况、银行系统、节假日、行政处理要求以及第三方处理时限等因素而有所不同。
7. 费用与账单
a) 工作场所捐赠计划费用
除非另行签署书面协议另有规定，否则工作场所捐赠计划的费用将按照“按员工每月计费”（PEPM）的方式，依据以下定价标准收取：
- 第一层级：员工人数不超过250人 → 每人每月2.00美元
- 第2级：251–2,000名员工 → 每人每月1.50美元
- 第3级：2,001名及以上员工 → 每人每月1.00美元
b) 企业捐赠账户资金管理费
企业捐赠账户的资金管理费适用于符合条件的公司慈善存款，最低存款门槛为10,000美元。
融资费用表：
- 最高 $25,000 → 2.0%
- 25,000 美元 – 9,999,999 美元：0.20%
- 10,000,000 美元 – 19,999,999 美元：0.15%
- 20,000,000 美元 – 34,999,999 美元：0.12%
- 35,000,000 美元 – 49,999,999 美元：0.10%
- 50,000,000 美元 – 74,999,999 美元：0.08%
- 75,000,000 美元 – 99,999,999 美元：0.07%
- 超过1亿美元：0.05%
c) 捆绑式职场捐赠与企业捐赠计划
同时参与“职场捐赠服务”和“企业捐赠账户”计划的组织，可能有资格享受捆绑定价。
“Workplace Giving”捆绑套餐定价：
- 第一层级：员工人数不超过250人 → 每人每月1.60美元
- 第2级：251–2,000名员工 → 每人每月1.20美元
- 第3级：2,001名及以上员工 → 每人每月0.80美元
在捆绑安排下，企业捐赠账户的资金管理费保持不变：
- 最高 $25,000 → 2.0%
- 25,000 美元 – 9,999,999 美元：0.20%
- 10,000,000 美元 – 19,999,999 美元：0.15%
- 20,000,000 美元 – 34,999,999 美元：0.12%
- 35,000,000 美元 – 49,999,999 美元：0.10%
- 50,000,000 美元 – 74,999,999 美元：0.08%
- 75,000,000 美元 – 99,999,999 美元：0.07%
- 超过1亿美元：0.05%
d) 计费条款
除非另有书面协议另有规定：
- 发票须在开具之日起三十天内支付；
- 所有费用均不予退还；
- 在适用服务期内，付款义务不可撤销；且
- EarthShare 可能会因未付款而暂停服务。
EarthShare 保留在发出通知或续约时对价格进行调整的权利。
各组织应承担与“工作场所及企业捐赠服务”相关的所有适用税费、关税、附加费及政府收费，但不包括仅基于EarthShare净收入计算的税费。
8. 组织数据与报告
EarthShare 可能会向各组织提供与“职场及企业捐赠服务”相关的报告、分析、仪表盘、管理工具、参与者互动信息、捐赠汇总、资助汇总或相关项目信息。
各组织同意仅将此类信息用于合法的内部慈善管理、员工参与、报告、会计核算、合规或相关组织目的。
各组织有责任遵守所有适用的：
- 隐私法
- 劳动法
- 工资法
- 税法
- 保密义务
- 数据保护要求
EarthShare 不保证组织报告数据的准确性、完整性或持续可用性。
9. 数据处理与隐私
各组织可向 EarthShare 提供与“职场及企业捐赠服务”相关的员工、参与者、薪资、捐款、参与度或相关组织数据。
各组织声明并保证，其已获得向 EarthShare 提供此类数据所需的一切必要权利、许可、通知和同意，并授权 EarthShare 在“工作场所与企业捐赠服务”相关事宜中处理此类数据。
EarthShare 可能会出于以下目的处理组织和参与者的数据：
- 项目管理
- 慈善处理
- 合规
- 报道
- 防范欺诈
- 客户支持
- 平台运营
- 安全监控
- 相关运营目的
组织仍负有遵守以下适用规定的责任：
- 劳动法
- 隐私法
- 工资法
- 劳动法
- 数据保护要求
EarthShare 对个人信息的收集、使用、存储和处理，详见 EarthShare 的《隐私政策》。
10. 组织品牌建设与宣传
各组织可向 EarthShare 提供名称、商标、标识、品牌宣传材料或相关资产（“组织标识”），供其在“职场与企业捐赠服务”中使用。
在遵守该组织提供的任何书面限制的前提下，该组织授予 EarthShare 一项有限的、非排他性的、可撤销的许可，允许其仅将组织标识用于以下用途：
- 将该组织认定为EarthShare项目的参与者
- 管理职场及企业捐赠服务
- 提供面向参与者的项目材料
- 相关推广、运营、报告、教育或信息目的
EarthShare 不取得组织标识的所有权。
各组织声明，其拥有提供此类组织标识所需的必要权利和权限。
11. 实施与入职
实施时间表、入职活动、系统集成、薪资设置、数据迁移、配置服务、上线计划及相关实施活动，可能会因组织复杂性、第三方系统、人员配置情况、监管要求以及组织的响应速度而有所不同。
EarthShare 不保证：
- 具体的实施时间表
- 发布日期
- 薪资系统集成功能
- 无缝集成
- 与所有第三方系统兼容
- 第三方供应商或集成服务的持续可用性
各组织同意在提供 Workplace 及企业捐赠服务所需的新用户入职、实施、合规及行政请求方面进行合理配合。
12. 第三方服务与集成
“职场与企业捐赠服务”可与以下服务互操作：
- 薪资服务提供商
- 人力资源系统
- 身份提供商
- 支付处理商
- 金融机构
- 慈善数据库
- 福利提供商
- 单点登录（SSO）提供商
- 银行服务提供商
- 其他第三方系统
EarthShare 对第三方系统、集成、故障、错误、安全漏洞、数据不准确或因第三方服务导致的服务中断不承担任何责任。
使用第三方服务可能需遵守该第三方制定的额外条款和条件。
13. 合理使用
您不得使用“职场与企业捐赠服务”：
- 用于非法目的
- 进行未经授权的募捐
- 歪曲慈善活动
- 违反适用法律
- 干扰平台运营
- 访问未经授权的数据
- 提交虚假捐款
- 滥用组织管理工具
- 试图未经授权访问系统或账户
- 传播恶意代码或有害内容
EarthShare 保留对涉嫌滥用、欺诈、违规行为、制裁问题、合规风险或安全事件进行调查的权利，并在合理必要时暂停或终止相关参与资格。
14. 合规与监管事宜
EarthShare 可能会开展：
- 制裁筛查
- 反洗钱审查
- 防欺诈审查
- 身份验证
- 合规监控
- 风险评估
- 相关的尽职调查活动
关于“职场与企业捐赠服务”。
各组织及参与者同意配合合理的合规要求，并按EarthShare的合理要求提供信息。
EarthShare 保留在合理必要的情况下，为遵守以下规定而限制、延迟、拒绝、撤销、冻结、暂停或调查相关活动的权利：
- 适用法律
- 监管要求
- 受托责任
- 制裁计划
- 反恐融资义务
- 防欺诈要求
- 内部合规政策
- 风险管理要求
15. 保密性
各组织及参与者同意，除为授权项目的管理所必需或法律另有规定外，不得披露通过“职场与企业捐赠服务”获得的机密信息。
机密信息可能包括：
- 参与者数据
- 活动安排信息
- 定价
- 报道
- 实现细节
- 管理员凭据
- 安全信息
- 非公开的运营信息
本节不禁止适用法律要求的披露，也不禁止经书面授权的披露。
16. 服务可用性
EarthShare 不保证“工作场所与企业捐赠服务”能够持续运行或完全无误。
“职场与企业捐赠服务”可能会受到以下因素的影响：
- 计划维护
- 第三方服务中断
- 银行处理延迟
- 薪资服务提供商系统故障
- 互联网中断
- 软件问题
- 安全事件
- EarthShare无法合理控制的事件
EarthShare 有权随时修改、暂停、限制或终止“职场与企业捐赠服务”的部分内容。
17. 期限与终止
除非另有书面协议规定，否则“职场与企业捐赠服务”均以定期订阅的方式提供。
任何一方均可终止参与：
- 根据适用的书面协议
- 发生重大违约时
- 因未付款
- 关于合规或法律事宜
- 在适用安排允许的情况下，经书面通知后
在以下情况下，EarthShare 可立即暂停或终止“职场与企业捐赠服务”：
- 法律合规
- 防范欺诈
- 对制裁的担忧
- 安全事件
- 误用
- 重大风险管理问题
除非EarthShare根据适用条款和政策另行决定，否则终止“工作场所及企业捐赠服务”不会自动终止个人捐赠者建议基金账户。
18. 免责声明
在适用法律允许的最大范围内，工作场所及企业捐赠服务均按“现状”和“可用”提供，且不作任何形式的保证。
EARTHSHARE 不作任何保证，包括但不限于对适销性、适用于特定目的、不侵权、可用性、安全性、准确性或运行不中断的保证。
EARTHSHARE 不作以下保证：
- 参与程度
- 员工敬业度
- 慈善成果
- 库存情况
- 税务处理
- 监管结果
- 组织成果
19. 责任限制
在法律允许的最大范围内，EarthShare 不对间接、附带、特殊、后果性、惩戒性或惩罚性损害承担责任。
EarthShare因工作场所及企业捐赠服务而产生或与之相关的全部责任，不得超过相关组织在导致该责任的事件发生前十二个月内向EarthShare支付的金额。
20. 适用法律
本《工作场所条款》受哥伦比亚特区法律管辖，不适用法律冲突原则。
因本《工作场所条款》产生的任何争议，均应由位于哥伦比亚特区的州法院或联邦法院专属管辖。
21. 联系方式
有关“职场与企业捐赠服务”或本《职场条款》的疑问，请发送邮件至：impact@earthshare.org