雇员参与软件的高级指南

2022年11月1日

如果你正在读这篇文章，我们祝贺你开始研究你的员工参与软件选项。你清楚地了解员工参与的好处，像这样的软件将为你的公司带来的价值，以及找到合适的工具的必要性。毕竟，这是一个重大的决定，将对你的团队的表现和整体员工满意度产生持久的影响。在你的公司内优先考虑文化和社区是一个非常有效的策略，以提高士气和增加团队的生产力。

但是，也许我们应该倒退片刻，了解一下员工参与软件的最基本情况。毕竟，仅仅因为你在研究它，并不意味着你突然成了专家。

什么是员工参与软件？

员工参与软件是一个工具，公司通过捐赠和志愿服务机会，将员工与他们最关心的事业和问题领域联系起来，赋予他们（整体或团队）权力。

进一步细分，这是一个平台，员工可以通过参与旨在提高员工福利和丰富员工经验的项目或活动，与他们的雇主和同行互动。这些项目通常以事业为重点，召集你的团队采取各种每日、每周或每月的行动，不仅让员工定期互动，而且导致积极的现实世界结果。例如，以环境为重点，这可能是在全公司范围内进行20分钟的步行，承诺减少家中的塑料垃圾，参加环境教育课程，或在当地环境非营利组织做一天的志愿者。

无论结构和内容如何，每个员工参与软件都有一个共同点：员工满意度。如果你正在努力维持与员工的联系，这就是一个很好的迹象，是时候引入员工参与软件了。

员工参与软件的好处

好吧，你认为你可能需要参与软件，但真正的好处是什么？实际上，员工参与软件已被证明可以在四个主要的员工类别中给公司带来巨大的优势。

参与度。顾名思义，该软件旨在通过引人注目的内部项目经验和学习机会提高参与度。员工参与度是衡量员工对他们所从事的工作以及他们与队友和雇主的关系的尊重程度。
留住人才。人们离开公司往往是因为他们没有参与感或缺乏个人和职业发展的能力。通过提高参与度和更经常地与员工联系，你将提高你的整体保留率。
入职培训。对于任何加入一个组织的新员工来说，尽快进入状态是令人恐惧的。员工参与有助于快速了解和采纳公司的文化和价值观。
生产力。事实证明，参与其中的员工表现优于他们的同行，并放大了积极的业务成果。一个员工的经验与他们的表现直接相关。

在评估员工软件选项时我应该注意什么？

当涉及到寻找最能满足你的企业和员工需求的员工软件时，确保你注意到正确的细节。你需要-

比较功能

对你正在考虑的不同选项进行并排的功能集比较。使用Excel电子表格或谷歌表格来组织你的初步研究可能会有帮助。使用Excel电子表格或谷歌表格来组织你的初步研究。你可能想考虑的功能包括以下细节该工具是否工具是否提供 "最佳实践 "资源、管理员编程模板和模块、辅导视频。和/或工具采用提示为如何使用软件.

看评论

找出其他人对该软件的评价。你可以查看评论网站，并利用你自己的个人网络，询问朋友、同事或LinkedIn的联系人，他们在公司或组织中使用什么工具。

采访供应商

如果员工参与软件的选择已经通过了你最初的关键评估，现在是时候去和潜在的供应商建立一个演示。你要把对话的第一部分限制在功能演练和用户体验功能上（供应商可能会根据他们与你所在行业的其他公司合作，提出一些最佳实践建议）。这将为你提供充足的时间来询问其他问题，并更好地评估供应商是否适合你。

你可以考虑问的一些问题包括。

你通常与哪些类型的公司和行业合作？
- 重要的是，供应商要与你的行业垂直和公司规模兼容。
你们的支持团队是如何与客户合作的，他们在哪里？你能带领我了解一下这个过程吗？
- 与任何技术产品的工作一样，会有需要客户支持的情况。你要确保在你的团队的工作时间内可以联系到供应商的支持团队（注意时区！）。
你如何存储数据？
- 安全很重要，员工数据是敏感信息。选择一个你有信心能保证你的数据安全的软件合作伙伴。